
藥品 GDP醫療器材 GDP年度內部稽核查核前模擬稽核
把缺失留在正式查核之前
真正有效的稽核,不是照表勾選,而是找出文件、紀錄、人員應答與現場作業之間的不一致。唯思以主管機關查核邏輯為核心,協助藥商及醫療器材商在正式稽核前辨識高風險缺口,並將問題轉化為可執行、可追蹤的改善項目。
無論是配合公司品質系統執行每年度內部稽核,或於主管機關查核、GDP 新申請及展延前進行模擬稽核,我們都會依企業實際營運模式設定範圍與抽樣重點,不套用與現場脫節的公版清單。
兩種服務,對應不同階段的需要
- 年度內部稽核:依藥品或醫療器材 GDP、公司 SOP 與實際運銷模式,協助規劃及執行每年度內部稽核,整理稽核紀錄、不符合事項與改善追蹤,讓內稽成為品質系統持續運作的證據。
- 查核前模擬稽核:比照主管機關實地查核的節奏與提問方式,檢視文件、紀錄、倉儲、運輸、委外作業及人員應答,提前發現正式查核時可能被追問或列為缺失的項目。
從制度到現場,交叉確認四大面向
- 品質系統與文件:檢視組織權責、SOP 版次、表單設計及法規要求是否一致,確認文件能被現場人員正確執行。
- 紀錄與證據鏈:抽查教育訓練、內部稽核、管理階層檢討、偏差與 CAPA、變更、供應商、客戶及回收等紀錄,確認前後資料可相互佐證。
- 倉儲與運銷作業:確認儲區區隔、溫濕度監控、清潔與蟲鼠防治、退回與待判定品管理、運輸條件及委外管理是否落實。
- 人員應答與實際操作:透過訪談與情境提問,確認人員理解職責、熟悉 SOP,並能說明異常發生時的處理與通報方式。
您會獲得清楚、可執行的稽核成果
- 稽核前確認:依組織規模、許可範圍與作業風險,確認稽核範圍、流程及抽樣重點。
- 現場重點回饋:於稽核過程及結束會議說明觀察結果,讓相關人員理解問題與風險所在。
- 正式稽核報告:彙整不符合事項、觀察事項與改善建議,清楚呈現發現依據及風險優先順序。
- 改善追蹤建議:協助釐清原因、規劃矯正措施及準備佐證資料;後續複核可依委任範圍另行安排。
由懂法規,也懂稽核的人為您把關
唯思團隊具有前主管機關稽查經驗,並具備 ISO 9001、ISO 13485、ISO 22000 等主導稽核員或內部稽核員專業證書。服務將主管機關常見查核邏輯與管理系統稽核方法運用於範圍規劃、現場查核及缺失整理,協助業者確認制度與實際作業的一致性。
- 實務查核經驗:運用過往主管機關查核經驗,檢視文件、紀錄、現場作業及人員應答是否一致。
- 跨制度能力:整合藥品 GDP、醫療器材 GDP 與 ISO 管理系統的稽核方法,依委任範圍規劃查核重點。
- 缺失改善建議:依稽核發現提出缺失改善方向與佐證資料建議,並兼顧公司規模及實際作業方式。
好的稽核,不只是找出問題
更重要的是讓問題在正式查核前被看見、被理解,也被確實改善。
服務聲明:唯思顧問提供法規與管理系統建置、文件輔導、教育訓練、查核或驗證準備及缺失改善等專業服務。教育訓練課程得依課程規定核發上課證明或完訓證明;涉及主管機關許可、GDP/GMP/QMS 符合性認定或 ISO 驗證證書者,仍由主管機關或第三方驗證機構依其程序審查及核發。
