⚠️ 為什麼到了展延查核,您才發現「根本拿不出紀錄」?
您當初的SOP真的合用嗎?
很多業者當初為了省錢,找了低價顧問套用「制式公版 SOP」。
這些文件無視您倉庫的實際運作狀況,導致員工根本無法照著做,只好「做一套、寫一套」,
甚至乾脆不寫。
後果是: 當展延稽查來臨時,因為作業與SOP不符,導致關鍵紀錄斷層、無法回溯,面臨嚴
重缺失甚至廢止證書的風險!
⚠️ 找「純測繪公司」或「外包顧問」,出了問題誰負責?
您知道申請展延前要拿出第三年的溫度測繪數據嗎?
一般顧問沒有測繪設備,必須外包給第三方;或者您自己找測繪公司。但您知道嗎?
純測繪公司只負責「量」:測不過就叫您重測(再收費),他們不負責找出溫度異常的原因。
缺失互踢皮球:當發生溫度偏移(Excursion)或稽查出現溫度缺失時,一般顧問不會幫測繪
公司回復缺失,測繪公司也不負責撰寫偏差報告,更不協助回覆官方缺失 。
唯思的解決方案
量身訂做:我們不套公版,而是先了解您怎麼運作,再撰寫 SOP 。
作業即紀錄:確保 SOP 流程就是員工的日常,紀錄自然產出,展延時隨時備查,無須造
假或補件 。
自有設備與團隊:我們擁有測繪能力與設備,溫度計能追溯國家與國際標準,品質完全掌
控 。
一條龍技術支援:若測繪失敗,我們協助分析風險、提出改善對策;若遇稽查缺失,我們
負責撰寫回覆,直到核備通過 。